Раздел «Комплекты»

Основное назначение: Объединение нескольких объектов имущества в набор со своим штрихкодом, RFID-меткой и фото. Например, «Рабочее место бухгалтера»: компьютер, монитор, клавиатура, мышь.

Как устроен комплект

  • Комплект — набор уже существующего имущества. Каждый объект в составе остаётся в каталоге со своей карточкой.
  • У комплекта нет материально ответственного лица — МОЛ закреплён за каждым объектом в составе.
  • Объект может входить только в один комплект.
  • Штрихкоды и RFID-метки комплектов и имущества не должны совпадать — программа проверяет это при сохранении.
  • Статус комплекта: «новый», «неполный» или «полный».
Права. Просматривать комплекты могут все. Создавать, изменять и удалять — Владелец, Администратор и МОЛ.

Создание комплекта

  1. На главном экране нажмите плитку «Комплекты» (или меню ☰ → «Комплекты»).
  2. Нажмите «Создать» (при пустом списке — «СОЗДАТЬ КОМПЛЕКТ»).
  3. Заполните «Название комплекта» — поле обязательно.
  4. При необходимости: «Присвоить штрих-код комплекту» (ввести или отсканировать), «Присвоить RFID комплекту» (считать метку терминалом, RFID должен быть включён в Настройках), «Комментарий», фото — «ИЗ ГАЛЕРЕИ» или «СДЕЛАТЬ ФОТО».
  5. Нажмите «СОХРАНИТЬ» → «Комплект создан».
Быстрый способ. Отсканируйте этикетку на экране «Комплекты». Если комплекта с таким кодом нет, программа спросит «Создать новый комплект?» — нажмите «Да», код уже будет подставлен.

Состав комплекта

Добавлять имущество можно только в сохранённый комплект.

  1. «ДОБАВИТЬ ИМУЩЕСТВО» — выберите объекты из каталога.
  2. «ДОБАВИТЬ СКАНИРОВАНИЕМ» — сканируйте этикетки объектов подряд:
    • код объекта из каталога — объект сразу добавляется;
    • неизвестный код — откроется карточка нового имущества с этим штрихкодом, после сохранения объект попадёт в комплект;
    • код другого комплекта — предупреждение «ШК занят комплектом …».
  3. Если объект уже входит в другой комплект, программа предложит «Перенести имущество?».
  4. Чтобы убрать объект из состава, нажмите «×» в его строке. Объект останется в каталоге.

Комплект в карточке имущества

  • В карточке объекта показано «Входит в комплект: <название>».
  • Поле «Комплект» позволяет выбрать другой комплект или очистить его кнопкой «×».
  • В списке имущества есть фильтр «Комплект:» → «Выбрать» — можно отобрать объекты одного или нескольких комплектов.

Инвентаризация комплектов

  1. Во время инвентаризации отсканируйте этикетку комплекта.
  2. Откроется состав комплекта со строкой «Учтено X из Y».
  3. Проверьте, что каждый объект на месте, и нажмите «УЧЕСТЬ» в его строке. Объекты, которых нет в задании, помечены «Не в задании».
  4. Нажмите «ЗАКРЫТЬ», чтобы вернуться к заданию.
Почему не автоматически? Скан этикетки комплекта не означает, что все его части на месте, а за каждую часть отвечает свой МОЛ. Поэтому каждая позиция подтверждается отдельно.

Удаление, импорт и экспорт

  • Удалить комплект — «×» в шапке карточки → «Удалить комплект?». Имущество из состава останется в каталоге.
  • Меню ☰ на экране «Комплекты»: «Импорт из Excel» (нужен интернет) и «Экспорт в Excel».
  • Создавать и изменять комплекты можно без интернета — изменения уйдут на сервер при синхронизации.
  • Комплекты также доступны в веб-кабинете.

Учет и инвентаризация имущества

Программное обеспечение для учета и проведения инвентаризации
Документы
Top