Главная / Документация / Раздел "ТМЦ"

Раздел «ТМЦ»

Основное назначение: Учёт товарно-материальных ценностей — расходных материалов, запчастей, канцелярии. Остатки по складам и материально ответственным лицам, документы прихода, перемещения и списания.

Чем ТМЦ отличаются от имущества

  • Имущество — отдельные объекты с инвентарным номером и своей карточкой (ноутбук, стол).
  • ТМЦ — номенклатура с количеством (картриджи — 12 шт.). Учитывается остаток по складу и МОЛ, а не каждая единица.
  • Склад ТМЦ — обычная локация, которой разрешено хранить ТМЦ.
  • Единица измерения — штуки.

Права доступа

КтоЧто может
ВладелецВсё, включая назначение Администратора ТМЦ
Администратор ТМЦЗаводить ТМЦ, проводить документы, настраивать склады, импорт из Excel
ОстальныеПросмотр остатков и истории документов, экспорт в Excel
Администратор ТМЦ — один из администраторов компании, которого назначил владелец. Если вы видите «Вам доступен просмотр», обратитесь к владельцу компании.

Первоначальная настройка

На главном экране нажмите плитку «ТМЦ» → вкладка «Управление».

  1. Назначьте ответственного (делает владелец): «Назначить администратора» → выберите администратора → «Передать право ТМЦ». Прежний администратор теряет право.
  2. Разрешите склады: в блоке «Склады ТМЦ» выберите «Локация для склада» → «Разрешить склад ТМЦ». Убрать склад — «Исключить склад ТМЦ».
  3. Заведите номенклатуру: по одной — «Завести ТМЦ»; списком — блок «Номенклатура» → «Импорт из Excel». Итог покажет «Создано: X. Обновлено: Y.» и номера пропущенных строк.

Карточка ТМЦ

  1. Нажмите «Завести ТМЦ».
  2. Заполните «Название», «Артикул», «ШК», «Описание». Пока вы вводите название, программа показывает похожие позиции «Уже есть в номенклатуре» — чтобы не создать дубль.
  3. При необходимости отметьте «Свой срок списания с МОЛ» и укажите «Дней до списания с МОЛ».
  4. Нажмите «Сохранить». Фото добавляется кнопкой «Загрузить фото».

Позицию, которая больше не используется, отметьте «Архив (нулевой остаток)».

Документы

ДокументЧто делает
ПриходПоступление на склад. Можно сразу указать «МОЛ получателя» или оставить «Не распределено».
ПеремещениеС одного остатка (склад / МОЛ) на другой склад и МОЛ.
Списание на МОЛВыдача сотруднику для использования. Выданное списывается автоматически: через заданное число дней или в последний день месяца выдачи.
Списание на ОСЗакрепление количества за объектом основных средств (например, картриджи за принтером). Закреплённое автоматически не списывается.
Автосписание по срокуСоздаётся системой, вручную не оформляется.

Как провести документ

  1. Нажмите кнопку документа — в меню раздела или в карточке ТМЦ: «Приход», «Перемещение», «Списание на МОЛ», «Списание на ОС».
  2. Укажите «Номер документа» (только цифры) и «Дата документа».
  3. «Добавить строку» → выберите ТМЦ, количество, источник и получателя → «Добавить». В документе до 100 строк.
  4. Для списания на ОС найдите объект по названию, штрихкоду, серийному номеру или артикулу (от 3 символов).
  5. Нажмите «Провести» → «Документ проведён».
Черновик. Незаконченный документ можно «Сохранить черновик» и вернуться к нему позже, в том числе без интернета. Одновременно хранится один черновик. Для проведения нужна связь с сервером.
Нет ответа сервера? Нажмите «Проверить / повторить проведение» — повтор не спишет количество дважды.
Ошибка в проведённом документе исправляется кнопкой «Исправить обратным документом» — проведённые документы не удаляются.

Остатки и история

  • Вкладка «Остатки» — поиск по названию, артикулу или ШК; фильтры «Все МОЛ», «Все склады», «Нулевой остаток», «Архив». В карточке ТМЦ видно количество по каждому складу и МОЛ.
  • Вкладка «Документы» — движения за месяц («Отчёт за месяц») или за «Произвольный период», с фильтрами по МОЛ и складу.
  • В карточке имущества пункт меню «Закреплённые ТМЦ» показывает, что закреплено за этим объектом.
  • Без интернета доступны сохранённые остатки и история — с пометкой «Офлайн · остатки на <дата>».
  • Остатки ТМЦ также доступны для просмотра в веб-кабинете.

Учет и инвентаризация имущества

Программное обеспечение для учета и проведения инвентаризации
Документы
Top