Главная / Документация / Сплошная инвентаризация

Сплошная инвентаризация

Основное назначение: Проверка имущества без выбора локации: исполнитель сканирует всё подряд, а программа сама показывает, в какой локации числится каждый объект, и просит это подтвердить.

Два метода инвентаризации

Метод выбирают при создании задания.

По локациямСплошная
ЛокацияИсполнитель выбирает локацию и проверяет её имуществоИсполнитель локацию не выбирает
Что сканируютИмущество выбранной локацииЛюбое имущество задания, в любом порядке
Локация объектаТа, что выбрана на экранеБерётся из карточки имущества и подтверждается
Когда удобноОбход по помещениямИмущество одного сотрудника, выборочная проверка, склад без деления на места
Версия приложения. Сплошная инвентаризация работает в приложении версии 1.1.125 и новее. Более старая версия выполнит такое задание по-прежнему — с выбором локации.

Создание в веб-кабинете

  1. Откройте «Инвентаризации» → «Создать инвентаризацию».
  2. Заполните название, сроки, постановщика и исполнителей; имущество отберите локациями, МОЛ или фильтром.
  3. В поле «Метод инвентаризации» выберите «Сплошная».
  4. Задайте настройки сплошной (см. ниже) и нажмите «Создать».
НастройкаЗначенияЧто делает
Имущество не из заданияПропустить / ПринятьЧто делать, если отсканирован объект, которого нет в задании
Подтверждение локацииКаждую позицию / ГруппойСпрашивать локацию на каждый объект или один раз на все считанные
Каждый МОЛ — своё имуществогалкаЧужое имущество пропускается; у задания тогда один исполнитель

Создание в приложении

  1. «Инвентаризация» → создание задания.
  2. Отметьте «Сплошная: без выбора локации, локация из карточки».
  3. При необходимости отметьте «Принимать имущество не из задания» и «Подтверждать локацию группой».
  4. Сохраните задание.

Проведение: подтверждение каждой позиции

  1. Откройте задание и нажмите «НАЧАТЬ». В строке локации написано «Сплошная: локация из карточки» — выбирать её не нужно.
  2. Сканируйте имущество: камерой, курком терминала или RFID.
  3. После скана программа спросит: «Имущество … числится в локации «…». Подтверждаете локацию?»
    • «Да» — объект отмечен найденным в этой локации.
    • «Другая локация» — выберите локацию из списка. Объект сразу переносится в неё и отмечается найденным.
Закрыли список локаций, ничего не выбрав? Объект не отмечается найденным — «Локация не подтверждена — имущество не учтено». Он остаётся в списке, его можно отсканировать ещё раз.

Проведение: подтверждение группой

Удобно при чтении RFID и при большом числе объектов.

  1. Сканируйте имущество. Вопросов нет: каждый объект помечается как считанный и поднимается в начало списка.
  2. Нажмите «Принять считанное».
  3. Программа покажет одно окно: сколько объектов считано и в каких локациях они числятся. Нажмите «Подтверждаю» — все они отмечаются найденными в своих локациях.
  4. Если у объекта локация неверная, до группового подтверждения нажмите «Принять» в его строке — программа спросит локацию этого объекта и даст выбрать другую.
Обязательное фото. Если в задании включено «Обязательное фото имущества», кнопки «Принять считанное» нет: фото нужно на каждый объект, поэтому объекты принимаются по одному.

Имущество не из задания и чужое имущество

  • Имущество не из задания. Вопроса «Добавить в задание?» в сплошной нет. При настройке «Принять» объект добавляется в задание и отмечается найденным; при «Пропустить» — не учитывается, программа сообщает «не из задания — пропущено».
  • Каждый МОЛ — своё имущество. Объект, закреплённый за другим сотрудником, пропускается с сообщением «Чужое имущество — пропущено», даже если он есть в задании.
  • При подтверждении группой такие объекты отсеиваются без вопросов, итог — «Принято: N, пропущено: M».

Учет и инвентаризация имущества

Программное обеспечение для учета и проведения инвентаризации
Документы
Top