Раздел «Имущество»

Видеоинструкция
Основное назначение: Создание, редактирование и систематизация объектов учета.

Первичная настройка категорий

Создание категорий

1. При первом входе нажмите «Структура категорий».
Для добавления новой категории (например, «Столы»):
2. Нажмите «+ Создать категорию» → введите название → подтвердите кнопкой «Сохранить».
3. Категории можно вкладывать друг в друга, создавая иерархию (например: «Компьютерная техника» → «Периферия» → «Мониторы»).

Добавление нового объекта имущества

1. Нажмите «+ Добавить имущество» → откроется «Карточка редактирования». 2. Заполните обязательные поля: 2.1. Наименование введите полное название объекта, как в учетной системе (например, «Стол офисный деревянный, арт. ABCD-1234»). 2.2. Штрихкод. 2.3. Сканирование – нажмите на поле → используйте встроенный сканер приложения для считывания существующего кода. 2.4. Генерация нового штрих-кода: Перейдите в раздел «Свойства» в карточке. В поле «Датакод» введите артикул из учетной программы (например, «1234-ABCD»). Приложение автоматически создаст уникальный штрих-код на основе этого значения. 2.5. МОЛ (Материально-ответственное лицо): По умолчанию указан текущий пользователь. Чтобы изменить, нажмите на поле → выберите сотрудника из списка (список синхронизируется с вкладкой «Сотрудники»). 2.6. Категория: выберите из выпадающего списка созданные ранее категории (например, «Столы»). 2.6. Локация: укажите место хранения из списка (например, «Офис, кабинет 301»).

Работа с существующими объектами через меню

Копирование объекта
Используйте пункт «Копировать элемент» в меню → все данные, кроме штрих-кода, будут скопированы в новую карточку.
Удаление объекта
Выберите «Удалить» в меню → подтвердите действие во всплывающем окне.

Печать этикетки

1. В карточке имущества нажмите : (меню) в верхнем углу → выберите «Печать этикетки».
2. В открывшемся окне: Убедитесь, что принтер подключен по Bluetooth или Wi-Fi (см. инструкцию в разделе «Настройки»).
3. Выберите размер этикетки и необходиымые параметры.
4. Нажмите «Печатать» → этикетка со штрих-кодом и названием объекта будет отправлена на принтер.

Учет и инвентаризация имущества

Программное обеспечение для учета и проведения инвентаризации
Документы
Top